Vill du generera fler leads och stärka ditt varumärke? Ett webinar är en kraftfull strategi. Det hjälper dig att attrahera en engagerad målgrupp och positionera er som experter inom ert område. Den här checklistan guidar dig steg för steg genom förberedelser, marknadsföring, teknik och uppföljning för ett framgångsrikt webinar.
1. Förberedelser
Välj ett relevant ämne:
- Research: Identifiera vilka frågor och utmaningar din målgrupp vill ha svar på.
- Input: Fråga säljteamet vilka frågor de brukar få under säljmöten, och vilket tema som de skulle vilja skicka ut till sina prospekts.
- Fokus: Lös problemen och adressera dessa behov – ju mer relevant ämne, desto fler anmälningar.
Välj rätt talare:
- Vem ska tala? Välj någon som är engagerande och bekväm framför kameran, och kan ämnet.
- Överväg två talare för dynamik, till exempel en moderator och en expert.
Säkerställ tekniken:
- Använd en pålitlig kamera och mikrofon – extern utrustning kan ge bättre kvalitet.
- Testa teknik och material i förväg.
- Spela in webinaret så att materialet kan återanvändas senare.
Planera innehållet:
- Förbered och öva på din presentation för att känna dig trygg.
- Inkludera interaktiva inslag som frågor, omröstningar och reaktioner för att hålla publiken engagerad.
2. Marknadsföring
Skapa en landningssida
- Gör det enkelt att anmäla sig med ett formulär.
- Beskriv värdet av webinaret kort och koncist.
Använd flera kanaler:
- Identifiera var din målgrupp är mest aktiv, exempelvis LinkedIn eller Facebook.
- Publicera både organiska inlägg och annonser för att nå fler.
- Säljteamet kan personligen nå ut och bjuda in kontakter och prospekts till webinariet.
E-postinbjudningar:
- Skicka 1-2 inbjudningsmejl.
- Skicka ett bekräftelsemejl.
- Skicka en påminnelse till de som har anmält sig.
- Skicka en påminnelse till de som inte anmält sig än.
3. Val av plattform
Funktioner:
- Välj en plattform som stödjer era behov, till exempel integration med CRM-system och designfunktioner så att webinariet speglar ert varumärke.
- Säkerställ att ni kan spela in webinaeriet med plattformen som vi valt.
- Kontrollera att plattformen erbjuder interaktiva verktyg och hög videokvalitet.
4. Under webinaret
Engagera publiken:
- Uppmuntra deltagarna att ställa frågor och delta i chatten.
- Pausa för att svara på kommentarer och frågor.
- Om du kan, låt en kollega hjälpa dig att svara på frågor och sköta chatten.
Interaktiva element:
- Använd polls, omröstningar och reaktioner för att skapa engagemang.
- Undvik en monolog – skapa dialog och inkludera publiken.
Tydlig CTA (Call to Action)
Avsluta med en tydlig uppmaning, som att anmäla sig till nyhetsbrevet eller boka ett möte.
5. Efter webinaret
Följ upp direkt:
- Skicka ett tackmail och dela inspelningen med deltagarna.
- Mejla även till dem som anmälde sig men missade webinaret.
- Låt säljteamet tar del av materialet så att de kan använda inspelningen och skicka till prospekts.
Analysera resultat:
- Gå igenom statistiken: Hur många anmälde sig? Hur många deltog live? Hur många av deltagarna var från din målgrupp? Vilka kanaler genererade mest trafik? Hur många dialoger har webinariet lett till? Du bör även analysera resultatet efter en tid, eftersom inspelningen som ni lägger upp på sidan kan fortsätta generera leads.
- Identifiera förbättringsmöjligheter inför nästa gång.
Återanvänd innehåll:
- Publicera inspelningen på era kanaler och dela utdrag i sociala medier.
- Skapa artiklar, rapporter eller guider baserade på webinaret för att förlänga värdet.
OBS!
Om du får få anmälningar till första webinariet, så bli inte besviken. Som vid de flesta marknadsinsatser är tålamod viktigt. Det tar ett tag innan du fått upp följarskaran och engagemanget. Fortsätt med webinar ett antal gånger så kommer ni se resultat. Webinar stärker ert varumärke, leder till leads och ger säljteamet värdefullt material till sin säljprocess och prospektering.
Behöver du hjälp att sätta upp ett webinar?
Låt oss hjälpa dig med de delar du behöver, eller med hela produktionen. Kontakta oss så stöttar vi.