“Too many tasks, too little time...” Det är lätt att känna sig överväldigad av alla uppgifter på sin att-göra-lista. Du är INTE ensam. Som tur är, finns det verktyg som kan hjälpa dig prioritera dina måsten. Ett effektivt verktyg är Eisenhower-matrisen! Den hjälper dig att på ett enkelt sätt prioritera rätt och fokusera på det som är mest affärskritiskt.
I denna artikel går vi igenom hur du använderEisenhower-matrisen för att få kontroll över din tid prioriteringar.
Vad är Eisenhower-matrisen?
Eisenhower-matrisen, eller "prioriteringsmatrisen", skapades av Dwight D. Eisenhower, den amerikanske presidenten som var expert på att hantera tid och fatta strategiska beslut. Eisenhower, som hade full koll på både militära och politiska beslut, insåg att inte alla uppgifter är lika akuta eller viktiga (något vi definitivt kan känna igen oss i).
Så han utvecklade en matris för att hålla ordning på vad som verkligen betyder något och vad som bara är brådskande, men inte så viktigt.
Matrisen hjälper dig att dela upp dina uppgifter enligt två grundläggande kriterier:
- Viktigt: Uppgifter som bidrar till dina mål och visioner.
- Brådskande: Uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet.
Det som gör matrisen så bra är att den inte bara skapar en enkel uppdelning i viktigt och brådskande – den går ett steg längre och tar även hänsyn till vad som inte är viktigt eller brådskande. På så sätt kan du identifiera om du spenderar din tid på rätt saker – och var du faktiskt kan släppa taget.
Matrisen delas upp i fyra kvadranter – lite som en fyrfältare för ditt schema. Det är här magin sker:
Så fungerar de fyra kvadranterna
1. Viktigt och brådskande - gör det nu!
Här hamnar det som är akut och betydelsefullt – saker du behöver ta tag i direkt. Det kan vara en deadline som närmar sig, en kampanj som behöver optimeras då den går sämre än väntat eller en oväntad kris.
2. Viktigt men inte brådskande - planera in det.
Det här är den kvadrant som ofta gör skillnad i längden. Här hittar du uppgifter som att skapa en långsiktig strategi för företaget, analysera tidigare kampanjer och planera event. Prioritera dessa genom att boka tid i kalendern.
3. Inte viktigt men brådskande - Delegera det.
Dessa uppgifter kan ofta delegeras. Det kan vara administrativa uppgifter, boka möten och publicera innehåll på sociala medier. Fråga dig: "Måste jag verkligen göra det här?"
4. Inte viktigt och inte brådskande - Eliminera det!
Det här är tidstjuvarna – saker som tar upp din tid utan att bidra till dina mål. Det kan vara att slösurfa på sociala medier eller andra distraktioner. Identifiera och eliminera dem.
Så använder du Eisenhower-matrisen
- Lista dina uppgifter: Börja med att samla allt du behöver göra på en lista.
- Placera sedan in dem i matrisen: Gå igenom varje uppgift och avgör var den passar in.
- Vidta åtgärder:
- Gör det som är i kvadrant 1 direkt.
- Planera in det som är i kvadrant 2.
- Delegera det som hamnar i kvadrant 3.
- Eliminera uppgifterna i kvadrant 4.
Vanliga misstag att undvika med Eisenhower-matrisen
- Att blanda ihop brådskande och viktigt: Bara för att något är brådskande betyder det inte att det är viktigt.
- Att ignorera kvadrant 2: Uppgifter här kan lätt hamna på efterkälken, men de är avgörande för långsiktig framgång.
Så är du redo att göra det enkelt att prioritera dina uppgifter? Börja strukturera din to-do list med hjälp av Eisenhower-matrisen – så du verkligen får koll på vad som behöver göras.
Använd papper och penna, eller använd ditt favoritverktyg för planering, och dela upp dina uppgifter i matrisens fyra kvadranter. På så sätt kan du enkelt se vad som är viktigt, bråttom eller kan vänta.
Delegera uppgifter till oss?
Gick du igenom dina uppgifter och hade massa content att producera, design att optimera eller dylikt? Vi vet att du som marknadsförare har många bollar i luften och att det inte går att vara expert på allt. Därför har vi ett team av experter som är redo att ta sig an de uppgifter ni inte har tid eller kompetens att utföra inhouse!
.jpg)